Pop3 Mail Kurulumu (Google Workspace)

Kurumsal Mail Ayarları

1- Admin Paneline Giriş

Tarayıcıdan:

https://admin.google.com/

adresine girilir.

Size verilen yönetici hesabı ile giriş yapılır.


2- Gmail Hizmetine Girilir

Sol menüden:

Uygulamalar → Google Workspace → Gmail

seçilir.


3- Son Kullanıcı Erişimi

Gmail ekranında:

Son Kullanıcı Erişimi (End User Access)

menüsüne girilir.


4- POP ve IMAP Aktifleştirilir

Aşağıdaki seçenekler aktif edilir:

✅ IMAP erişimine izin ver

✅ POP erişimine izin ver

Daha sonra:

Kaydet butonuna tıklanır.


5- Kullanıcı Tarafında Gmail Ayarları

Mail hesabına giriş yapılır:

https://mail.google.com/

Sağ üst köşedeki:

⚙️ Ayarlar

Tüm ayarları görüntüle

menüsüne girilir.


6- Yönlendirme ve POP/IMAP Sekmesi

Üst menüden:

Yönlendirme ve POP/IMAP

sekmesine geçilir.


Evet, ekran görüntünde Gmail hesabında IMAP bölümü açık, ancak bu ekranın üst kısmında POP ayarları da mevcut.

Senin amacın Outlook'a POP3 ile kurulum yapmak ve mailleri bilgisayara yedeklemek olduğu için kılavuzu POP3'e göre hazırlamak daha doğru.

Bu durumda 7. adım şöyle olmalı:


7- POP3 Ayarlarının Kontrol Edilmesi

Yönlendirme ve POP/IMAP sekmesine girilir.

POP İndirme bölümünde aşağıdaki ayarlar kontrol edilir:

Tüm postalar için POP'u etkinleştir
veya

Şu andan itibaren gelen postalar için POP'u etkinleştir

Ayrıca;

İletilere POP ile erişildiğinde

alanında:

Posta kopyasını Gelen Kutusu'nda sakla

seçeneğinin işaretli olduğundan emin olunur.

Bu ayar sayesinde Outlook veya telefon üzerinden indirilen e-postalar Gmail sunucusunda saklanmaya devam eder.

Son olarak herhangi bir değişiklik yapıldıysa:

Değişiklikleri Kaydet

butonuna tıklanır.



8- Outlook İçin Uygulama Şifresi Oluşturma

Google Hesabı güvenlik ayarları tamamlandıktan sonra Outlook'ta kullanılmak üzere bir Uygulama Şifresi (App Password) oluşturulmalıdır.

Önemli :
2 adımlı doğrulama aktif edilmeden uygulama şifresi aktif olmaz,
Outlook programına kurulum için 2. adımlı doğrulamayı aktif etmeniz gerekiyor

  1. Tarayıcınızdan aşağıdaki adrese giriş yapın:

    https://myaccount.google.com/apppasswords

  2. Açılan sayfada "Uygulama adı" alanına Outlook yazın.
  3. "Oluştur" butonuna tıklayın.
  4. Google tarafından Outlook için özel olarak oluşturulan 16 karakterlik uygulama şifresi ekranda görüntülenecektir.

  5. Oluşturulan şifreyi kopyalayın ve güvenli bir yerde saklayın.

Not: Bu şifre yalnızca Outlook ve benzeri e-posta uygulamalarında kullanılmak içindir. Google hesabınıza giriş yaparken kullandığınız normal şifreden farklıdır.

Önemli Bilgilendirme

Outlook kurulumu öncesinde hesabınızın güvenliğinin artırılması ve olası bağlantı sorunlarının önüne geçilmesi amacıyla aşağıdaki Google Hesap güvenlik ayarlarının tamamlanması tavsiye edilir:

  • Kurtarma Telefon Numarası eklenmesi
  • Kurtarma E-Posta Adresi tanımlanması
  • 2 Adımlı Doğrulama özelliğinin etkinleştirilmesi

Bu ayarlar, hesabınızın yetkisiz erişimlere karşı korunmasına yardımcı olurken, şifre unutulması veya güvenlik doğrulaması gerektiren durumlarda hesabınıza yeniden erişebilmenizi sağlar.

Ayrıca Google tarafından sunulan ek güvenlik önlemleri sayesinde Outlook ve diğer e-posta istemcilerinde yaşanabilecek kimlik doğrulama problemlerinin önüne geçilmesi hedeflenmektedir.

Bu nedenle Outlook kurulumuna başlamadan önce aşağıdaki adımların tamamlanması önerilir.

1- Google Hesap Ayarlarına Girin

Gmail hesabınızda oturum açtıktan sonra sağ üst köşedeki profil simgenize tıklayın ve "Google Hesabınızı Yönetin" seçeneğini seçin.

Alternatif olarak Gmail'de:

Ayarlar → Hesaplar → Google Hesap ayarları

bağlantısına tıklayabilirsiniz.


2- Kurtarma Telefon Numarası Ekleyin

Sol menüden "Güvenlik ve oturum açma" bölümüne girin.

"Kurtarma telefon numarası" seçeneğine tıklayın.

Telefon numaranızı girerek doğrulama işlemini tamamlayın.

Bu işlem hesabınızın güvenliğini artırır ve hesap kurtarma işlemlerinde kullanılabilir.


3- Kurtarma E-Posta Adresi Ekleyin

Aynı sayfada bulunan "Kurtarma e-postası" seçeneğine tıklayın.

Kurtarma amacıyla kullanacağınız e-posta adresini girin ve doğrulama adımlarını tamamlayın.


4- 2 Adımlı Doğrulamayı Etkinleştirin

"2 Adımlı Doğrulama" seçeneğine tıklayın.

"Başlayın" butonuna basarak kurulum sihirbazını çalıştırın.

Telefon numarası veya Google Authenticator uygulaması ile doğrulama yöntemini seçin ve işlemi tamamlayın.

2 Adımlı Doğrulama etkinleştirildiğinde hesabınız ek bir güvenlik katmanı ile korunacaktır.


5- Outlook Kurulumu Sırasında Kullanımı

Outlook'ta hesap ekleme işlemi sırasında;

  • E-posta Adresi: Kullanıcı e-posta adresi
  • Şifre: Google tarafından oluşturulan 16 karakterlik Uygulama Şifresi

olarak girilmelidir.

Önemli: Outlook kurulumunda Google hesabının normal şifresi yerine mutlaka oluşturulan Uygulama Şifresi kullanılmalıdır. Aksi halde kimlik doğrulama hatası alınabilir.

IMAP VE POP3 Ayarları

IMAP

Ayar Değer
Gelen Sunucu imap.gmail.com
Port 993
Şifreleme SSL/TLS
Giden Sunucu smtp.gmail.com
Port 465 veya 587
Şifreleme SSL/TLS veya STARTTLS

POP3

Ayar Değer
Gelen Sunucu pop.gmail.com
Port 995
Şifreleme SSL/TLS
Giden Sunucu smtp.gmail.com
Port 465 veya 587
Şifreleme SSL/TLS veya STARTTLS

Outlook POP3 Kurulumu

1. Outlook'u açın ve Hesap Ekle'ye tıklayın.

2. E-posta adresinizi girin.

  • Gelişmiş seçenekler bölümünden "Hesabımı kendim ayarlamak istiyorum" seçeneğini işaretleyin.
  • Bağlan butonuna tıklayın.

3. Hesap türü olarak POP seçin.

4. Sunucu bilgilerini girin.

Aşağıdaki görseldeki bilgilere göre ilgili alanlara verileri girin:

Eski Outlook Veri Dosyası (PST) Kullanımı

Daha önce Outlook kullanılmış ve mevcut e-postaların bulunduğu bir PST (Outlook Veri Dosyası) mevcut ise, "Mevcut bir veri dosyası kullan" seçeneği işaretlenerek ilgili PST dosyası seçilebilir.

Tüm bilgiler girildikten sonra İleri butonuna tıklayın.

Önemli: Eski e-postaların bulunduğu bir PST dosyası varsa, veri kaybını önlemek için yeni bir veri dosyası oluşturmak yerine mevcut PST dosyasının kullanılması tavsiye edilir.

Önceden pop email alt yapısında email kurulu hesabınız var ise,

-Hesap ayarları

E-posta kısmında
- Onar
--- Gelişmiş Seçeneklerden
Hesabımın kendim onarmak istiyorum

giden sunucu starttls olcak

TLS/STARTTLS Bağlantı Noktası: 587

Bazı versiyonlarda

STARTTLS
Olan seçilcek sadece

Daha detaylı incelemek için youtube hazırlanmış bazı videolardan bizim seçtiğimiz

https://www.youtube.com/watch?v=ivyxflBOD0g

5. E-posta hesabınızın şifresini girin ve Bağlan seçeneğine tıklayın.

6. Kurulum tamamlandığında "Hesap başarıyla eklendi" ekranı görüntülenecektir.

7. Bitti butonuna tıklayarak kurulumu tamamlayın.

Önemli: Kurulum öncesinde Google Hesabınızda Kurtarma Telefonu, Kurtarma E-Postası ve 2 Adımlı Doğrulama ayarlarının yapılandırılması tavsiye edilir. Bu ayarlar hesabınızın güvenliğini artırır ve olası kimlik doğrulama sorunlarının önüne geçilmesine yardımcı olur.